За да може едно дружество да бъде създадено, то трябва да бъде вписано (публикувано) в Търговският регистър към Агенцията по вписванията.
Като цяло процеса до вписването (регистрация на фирма) на едно търговско дружество, протича в два етапа:
- изготвяне и приемане на учредителен акт от основателите, както и всички други необходими документи, които ще разгледаме по-долу;
- вписване на дружеството в търговския регистър;
При всички случаи е добре да използвате услугите на адвокат търговско право, за да сте сигурни, че процедурата по регистрация ще доведе до търсеният от Вас резултат.
За да регистрирате самостоятелно фирма, трябва да спазите всичките
7 стъпки за регистрация на фирма:
- Име на фирмата – на първо място трябва да решите как искате да се казва фирмата (дружеството). Необходимо е да направите справка в Търговският регистър към Агенцията по вписванията, за да видите дали името е свободно. Справката може да направите тук.
- Адрес – адреса, на който ще бъде регистрирана фирмата (седалище и адрес на управление).
- Капитал – трябва да решите какъв ще бъде размера на капитала на фирмата. Важно е да се знае, че законоустановения минимален размер е 2 лева. Сумата трябва да бъде внесена в набирателна сметка, на името на фирмата, в избрана от Вас банка преди подаване на документите в Търговският регистър, като се уточнява че същата е в процес на учредяване. Набирателната сметка служи единствено за внасянето на капитала на фирмата. След като фирмата бъде вписана в Търговския регистър и има вече собствен ЕИК, трябва да отидете отново до банката, за да преобразувате сметката от набирателна в разплащателна. След като фирмата бъде вписана и сметката е вече преобразувана, внесения капитал може да бъде изтеглен по всяко едно време.
- Предмет на дейност – какъв ще бъде предмета на дейност на дружеството? Трябва точното и конкретно описание на дейността, която ще бъде извършвана. Избор на предмет на дейност е огромен, в зависимост от сферата, в която бихте искали Вашата фирма да се реализира. Най-общо казано, предмет на дейност на едно дружество би могла да бъде всяка дейност, незабранена от закона.
- Съдружие – ще има ли съдружници и ако има, кои ще са те или това ще сте само Вие? Ако ще има и други съдружници, ще бъде нужно да имате техните лични данни и адрес. Важно е да уточните кой от съдружниците какъв процент от капитала ще притежават.
- Управител – избор на управител или управители- ако дружеството ще бъде управлявано от повече от едно лице, трябва да решите как ще представляват дружеството:
- заедно – това означава, че винаги при сключване на договор на фирмата, всеки един от управителите трябва да положи своя подпис. Ако само един от управителите е положил подпис, сделката няма да бъде валидна.
- заедно и поотделно – всеки от управителите може да задължава фирмата с подписа си, договорите ще бъдат валидни, когато бъдат подписани от който и да е от управителите.
- Регистрация – вписване на фирмата в Търговския Регистър към Агенцията по вписванията.
Тук отново ще трябва да се снабдите с личните данни на лицата, назначени за управители.
Най-разпространените правни форми на регистрация са ЕООД и ООД, като създаването (учредяването) на Едноличен търговец в последно време все повече остава на заден план, поради факта относно неограничената имуществена отговорност на собственика.
Дори бихме казали, че търговското предприятие на едноличния търговец, най-вероятно след време изобщо няма да бъде използвано. Обърнете се към адвокат търговско право, за да бъдете сигурни, че подготовката на необходимите документи за регистрация фирма, ще бъдат съобразени с последните и актуални промени в действащото законодателство.
Регистрация на ЕООД
Еднолично дружество с ограничена отговорност (ЕООД) е най-предпочитаното за нашите условия дружество, защото има редица преимущества. При ЕООД капиталът принадлежи на едно единствено лице. Управлението на дружеството може да се осъществява както от собственика на капитала, така и от друго лице, назначено за управител. Управителят има представителна власт, тоест той представлява дружеството навсякъде където е необходимо.
Нужни документи за регистрация на ЕООД
След като сте направили горе описаните стъпки, може да пристъпите към изготвянето на нужните документи за вписване на дружеството в Търговският регистър към Агенцията по вписванията.
- Заявление, образец А4- същото може да бъде подадено на хартиен носител, като образец може да изтеглите от ТУК или да бъде подадено по електронен път, ако имате валиден квалифициран електронен подпис на следния адрес;
- Решение на едноличния собственик на капитала за учредяване на дружеството – трябва да съставите документ в свободен текст, който да удостовери решението на собственика за решението му да учреди дружество;
- Изготвяне на Учредителен акт – трябва да се изготви учредителен акт, който може да изготвите на основата на образец взет от интернет, който да приспособите към вашите конкретни нужди. Но тъй като може да допуснете грешки, които в последствие може да произтекат неблагоприятни последствия за вас, съветът ни е да се обърнете към добър адвокат търговско право ;
- Спесимен – означава съгласие за приемане на управление и образец от подписа на управителя. Спесименът се заверява нотариално и удостоверява по какъв начин ще се подписва управителя на дружеството;
- Декларация по чл. 13, ал. 4 от Закона за Търговския Регистър (примерна декларация вижте ТУК);
- Декларация по чл. 142 от Търговския закон, подписана на управителя (примерна декларация вижте ТУК);
- Декларация по чл. 141, ал. 8 от Търговския закон, която се попълва от управителя, като същия декларира, че отговаря на изискванията на закона за управител на фирма (примерна декларация вижте ТУК);
- Вносни бележки или удостоверение от банка за внесен капитал;
- Документ за внесена държавна такса по сметка на Търговския Регистър към Агенцията по вписванията;
Важно! При подаване на документите за вписване в Търговския Регистър, е необходимо да се знае, че Учредителния акт се изготвя и подава в два еднообразни екземпляра, като в единия е задължително заличаването на личните данни на учредителя и управителя (той ще бъде видим за всички).
Нужни документи за регистрация на ООД
В условие на съдружие, най-препоръчително е да се създаде дружество с ограничена отговорност, предвид преимуществата които има. Съдружниците в ООД не отговарят пряко към кредиторите за задълженията на дружеството. Ако дружеството е обявено в несъстоятелност съдружниците само ще загубят вноските си, като отговарят само с вноските си и то към самото ООД. Тоест всеки съдружник отговаря до размера на своя дял в ООД.
За регистрация на ООД са нужни следните документи:
- Заявление, образец А4 – Можете да подадете заявлението на хартиен носител, като използвате образеца А4 (изтеглете от ТУК ) или ако разполагате с валиден квалифициран електронен подпис, заявлението може да бъде изпратено и електронно на следния адрес;
- Протокол от Учредително събрание – няма конкретен образец, който да приспособите към вашите конкретни нужди, затова, съветът ни е да се обърнете към добър адвокат търговско право;
- Дружествен договор, респ. препис от него, в който личните данни, освен тези, които се изискват по закон, са заличени – няма конкретен образец, който да приспособите към вашите конкретни нужди, затова, съветът ни е да се обърнете към добър адвокат търговско право;
- Нотариално заверен образец от подписа на управителя (спесимен) – означава съгласие за приемане на управление и образец от подписа на управителя. Спесименът се заверява нотариално и удостоверява по какъв начин ще се подписва управителя на дружеството;
- Декларация по чл. 141, ал. 8 от Търговския закон – трябва да бъде попълнена от управителя, който по този начин потвърждава, че отговаря на законовите изисквания за заемане на позицията управител на компанията. (примерна декларация вижте ТУК);
- Декларация по чл. 142 от Търговския закон, подписана на управителя, (примерна декларация вижте ТУК);
- Декларация по чл. 13, ал. 4 от Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, подписана от управителя (примерна декларация вижте ТУК);
- Вносни бележки или удостоверение от банка за внесен капитал – получавате ги от банката, след като внесете капитала на дружеството;
- Документ за внесена държавна такса по сметка на Търговския Регистър към Агенцията по вписванията- заплащате държавна такса по сметка на Търговски регистър, като в графа “Основание” посочвате името на дружеството, което учредявате;
Прилики и разлики между ЕООД и ООД
Разликата тук е, че за създаването на ООД се изготвя дружествен договор, а не учредителен акт както в ЕООД. Необходимите документи са почти идентични с тези на ЕООД, с някои изключения.
Вместо решение на едноличния собственик на капитала, тук имаме Решение на общото събрание. Нотариална заверка се изисква относно спесимена на управителя или управителите, ако са повече от един.
Ако в дружествения договор е предвидено, че:
Решенията на общото събрание на дружеството да бъдат с нотариална заверка на подписите, то същите трябва да с нотариална заверка.
Ако е предвидено: Решенията да бъдат в обикновена писмена, то нотариална заверка не е необходима – чл. 137 ал.4 от Търговски закон.
Такси към Търговски регистър
След като са изготвени, подписани и нотариално заверени, документите следва да бъдат подадена за вписване в Търговски регистър към Агенцията по вписванията.
Ако документите за учредяване бъдат депозирани на хартиен носител в търговския регистър, таксата за вписване е в размер на 110лв. Ако същите се подадат по електронен път от адвокат търговско право, таксата е 55 лв.
Даденото ръководство има за цел да Ви даде общи насоки и да Ви подготви за всичко необходимо, за да си регистрирате фирма. При всички случаи е добре да се обърнете към адвокат търговско право.
Абонаментно правно обслужване на фирма от адвокат търговско право
Адвокатска кантора “Благоев и Чолаков” предлага абонаментно правно обслужване на търговски дружества, сдружения, еднолични търговци, онлайн магазини, физически лица и хора, упражняващи свободни професии.
Абонаментното правно обслужване е несравнимо предимство за бизнесите, които търсят непрекъсната правна подкрепа при управлението на своята дейност. Тази услуга предоставя нашите клиенти с постоянна правна помощ и съдействие при фиксирана месечна цена (абонамент).
Независимо дали сте малък бизнес или голяма корпорация, абонаментното правно обслужване предоставя непрекъснат достъп до правни специалисти, готови да решат всички юридически въпроси или предизвикателства, които може да възникнат.
За повече информация може да прочетете ТУК.
